ü
الإعلام الآلي
الإعلام الآلي في حقيقة الأمر أو على الأقل
حسب ما نراه هو عبارة عن أداة تنفيذ العمليات المعقدة, المتكررة ,الدقيقة المعقدة
حد الاستحالة ,المتكررة حد الملل ,
الدقيقة إلى درجة متناهية حيث الشك وكثرة الأخطاء و المختصرة للوقت حيث الإطالة .
وكل هذا يختصر في تطبيق صغير تاركا المجال لانشغالات أخرى.
فالمطلوب منا , هو أن ينظم كل منا نفسه . وذلك باستغلال القدرة العالية
التي تتميز بها تطبيقات الإعلام الآلي
بحيث تؤدي معنى كلمة " إعلام آلي " أي يعلمنا بأشياء كنا سنستغرق لمعرفتها
ساعات وأيام للوصول إليها أو تحليل نتائجها كل هذا يجري في ظرف قياسي وهنا تكمن
آلية الإعلام على المعلومة , ومنه يمكننا تلخيص خصائص الإعلام الآلي كالآتي:
1.
فك التعقيد :
يقوم بالعمليات المعقدة جدا إلى حد أنه يستحيل للعقل العادي أن يقوم بها.
2.
ازالة التكرار :
يساعد على اختزال العمليات المكررة, والقضاء على الروتين بحيث يقوم بإعادة
العمليات آليا و استعمال الوثائق
المستعملة و المحضرة مسبقا .
3.
الدقة :
دقيق في عملياته إلى درجة عالية جدا حيث نسبة الخطأ صغيرة جدا.
4.
مربح للوقت : لأنه يجري كل هذه العمليات في وقت قياسي
حيث يختصر الزمن الطويل لأدائها في الظروف العادية من أيام إلى دقائق أو ثوان
أحيانا.
فوائد النظام الآلي
- سهل الاستعمال لكافة المستويات نظرا لسهولة
لغة البرمجة والتعليمات والحقول وبالتالي التدرب عليه.
-
امتلاك النظام قابلية التعديل والمراجعة والتحديث.
- احتواء النظام على أدوات بحث كثيرة.
- إن تسيير الإدارة الآلية يسمح بالوصول إلى
أدق المعلومات في الوثائق وتعتبر أول خطوة لإنجاز قواعد البيانات.
- يسمح هذا النظام بخاصية القضاء على الأعمال
الروتينية.
- ذو قدرة عالية على التخزين.
- تتمثل تكاليف تنفيذه من خلال شراء الأجهزة
والمعدات فقط.
- تسهيل عملية استرجاع الوثائق حسب احتياجات الموظفين
في أقل وقت وجهد.
و يعتمد الإعلام الآلي على وجود المعلومة و
هو يقوم باستحضارها من خلال برامج خاصة لهذه العملية و هي التي تنقب و تبحث عن
المعلومة المخزنة في شكل جداول منظمة و معدة لهذه المهمة و تسمى اصطلاحا قاعدة
البيانات و هي تشكل بنكا للمعلومات كلما كان البنك ثريا كانت المعلومة أدق و أكثر
تنوعا.
البوابة 
